pic

سيستم اتوماسیون اداری به منظور امور مربوط به ثبت، توزيع وارجاع، پيگيري،گردش مكاتبات واسناد سازمان مورد استفاده قرار مي گيرد كه در آن علاوه بر كليه امكانات ذكر شده در كارتابل الكترونيكي قابليتهاي برجسته ذيل مشهود ميباشد.

 

قابلیتهای سیستم اتوماسیون اداری داده گستر

  • توزيع نامه هاي وارده به كارتابل مسئولان و ارجاع نامه هاي وارده و كارهاي مرتبط از طريق كارتابل
  • امكان ثبت ارجاعات به هر تعداد ، اطلاعات مربوط به بخش يا شخصي كه نامه به وي ارجاع شده ، تاريخ و ساعت ارجاع و تاريخ مهلت اقدام و امكان ايجاد پيگيري و كنترل مكاتبات داخلي بين واحدها
  • امكان جستجوي بر روي نامه هاي در حال گردش  
  • امكان ارجاع پرونده از بايگاني سازمان به كارتابل پرسنل
  • امكان ارجاع گروهي اسناد  در سيستم اتوماسیون اداری داده گستر
  • امكان نگارش شرح دستور و الصاق فايل در هنگام ارجاع نامه  
  • امكان درج مدت پاسخگويي براي هر نامه در هنگام ارجاع
  • مشاهده ميزان دير كرد نامه هاي ارجاع شده همراه با ارسال پيامهاي سيستمي براي هشدار به فرستنده و گيرنده   
  • امكان گروه بندي كارتابل به صورت درختي بر اساس پرونده هاي كارتابل و انتقال نامه به هر پرونده در سيستم اتوماسیون اداری داده گستر
  • مشاهده نامه هاي ارجاع شده در پي گيري و تعيين آخرين مكانهاي نامه و نحوه گردش آن  
  • كنترل ، پيگيري و مشاهده گردش ارجاعات شامل فهرست ارجاع دهندگان و اقدام كنندگان به صورت درختواره
  • امكان دسترسي آسان به كليه پيوست ها ، پيروها ، عطف ها و مدارك مرتبط به اسناد كه در كارتابل كاربران وجود دارند به صورت توليد زنجيره مدارك
  • امكان پيگيري نامه وارده و روند حركت يك نامه در تمام واحدهاي سازمان در سيستم اتوماسیون اداری داده گستر
  • تعيين مهلت اقدام پاسخ براي هر نامه : وارده ، داخلي ، كارها ، دستورها و پيام هاي ارجاع شده
  • پيگيري كليه دستورها و پيام هاي ارسال شده و پيگيري مستمر اقداماتي كه بايد تا تاريخ معيني انجام شوند وجود راهنماي رنگ براي پيگيري و اطلاع رساني از وضعيت اسناد موجود در كارتابل
  • نمايش گردش اسناد به روش هاي مختلف ( گرافيكي ، جدول ، درختي ، دستورات ارجاع)
  • سيستم ارسال و دريافت پیغام، یادداشت و پیام صوتی در شبكه بين پرسنل سازمان
  • امكان تعريف گروههاي طرف مكاتبه و تخصيص كاركنان يا واحدهاي سازماني به گروهها
  • وجود Messenger براي سيستم هشدار كارتابل بدون نياز به ورود نرم افزار  در سيستم اتوماسیون اداری داده گستر

تجارب موفق مشتریان

tajarob-moshtarian

موفقیت پیاده سازی سیستم اتوماسیون

در شرکت داده پردازی درخت طلایی

ادامه مطلب

پشتیبانی 24 ساعته سیستم اتوماسیون

poshtibani

پشتیبانی 24 ساعته سیستم اتوماسیون

گفتگوی آنلاین

سیستم های اتوماسیون اداری داده گستر

سيستم اتوماسیون اداری به منظور امور مربوط به ثبت، توزيع وارجاع، پيگيري،گردش مكاتبات واسناد سازمان مورد استفاده قرار مي گيرد. سیستم های اتوماسیون اداری داده گستر به دلیل قابلیتهای فراوان آن در بسیاری سازمانها و ارگانهای دولتی و خصوصی به بهره برداری رسیده است. سیستم های اتوماسیون اداری داده گستر به دلیل قابلیتهای فراوان آن در بسیاری سازمانها و ارگانهای دولتی و خصوصی به بهره برداری رسیده است

مشاوره تخصصی

moshavare

تیم تخصصی مشاوره داده گستر در حوزه سیستم های مالی و اداری و بازرگانی آماده ارائه خدمت به شما عزیزان است.2 ساعت مکالمه رایگان اولین سرویسی است که به شما ارائه می گردد

ادامه مطلب

حوزه اتوماسیون اداری

    • دبیرخانه و بایگانی

      سیستم دبیرخانه و بایگانی با امكان تعريف نامحدود دبيرخانه هاي مختلف در تحت يك دبيرخانه مركزي، امكان تعيين شماره انديكاتور، امكان دسترسي به كارتابلها از طريقWeb و پشتیبانی از قلم نوری طراحی و پیاده سازی شده است.

      اطلاعات بیشتر
    • دبیرخانه و بایگانی

      سیستم دبیرخانه و بایگانی با امكان تعريف نامحدود دبيرخانه هاي مختلف در تحت يك دبيرخانه مركزي، امكان تعيين شماره انديكاتور، امكان دسترسي به كارتابلها از طريقWeb و پشتیبانی از قلم نوری طراحی و پیاده سازی شده است.

      اطلاعات بیشتر
    • دبیرخانه و بایگانی

      سیستم دبیرخانه و بایگانی با امكان تعريف نامحدود دبيرخانه هاي مختلف در تحت يك دبيرخانه مركزي، امكان تعيين شماره انديكاتور، امكان دسترسي به كارتابلها از طريقWeb و پشتیبانی از قلم نوری طراحی و پیاده سازی شده است.

      اطلاعات بیشتر
    • دبیرخانه و بایگانی

      سیستم دبیرخانه و بایگانی با امكان تعريف نامحدود دبيرخانه هاي مختلف در تحت يك دبيرخانه مركزي، امكان تعيين شماره انديكاتور، امكان دسترسي به كارتابلها از طريقWeb و پشتیبانی از قلم نوری طراحی و پیاده سازی شده است.

      اطلاعات بیشتر

تست

سيستم اتوماسیون اداری به منظور امور مربوط به ثبت، توزيع وارجاع، پيگيري،گردش مكاتبات واسناد سازمان مورد استفاده قرار مي گيرد. سیستم های اتوماسیون اداری داده گستر به دلیل قابلیتهای فراوان آن در بسیاری سازمانها و ارگانهای دولتی و خصوصی به بهره برداری رسیده است. سیستم های اتوماسیون اداری داده گستر به دلیل قابلیتهای فراوان آن در بسیاری سازمانها و ارگانهای دولتی و خصوصی به بهره برداری رسیده است

تست

تیم تخصصی مشاوره داده گستر در حوزه سیستم های مالی و اداری و بازرگانی آماده ارائه خدمت به شما عزیزان است.2 ساعت مکالمه رایگان اولین سرویسی است که به شما ارائه می گردد

درخواست

تجارب موفق مشتریان

موفقیت پیاده سازی سیستم اتوماسیون

در شرکت داده پردازی درخت طلایی

ادامه مطلب

پشتیبانی 24 ساعته سیستم اتوماسیون

پشتیبانی 24 ساعته سیستم اتوماسیون

گفتگوی آنلاین